Клиенты: добавление и импорт из Excel
ОбзорОбзор StudioAdmin: все разделы кабинета
Дашборд, расписание, записи и обращения, клиенты и абонементы, цены, деньги и зарплата, сайт студии, отзывы, уведомления в MAX и Telegram, импорт и настройки — что где лежит в кабинете.
Урок 0Начало работы: инструкция для репетитора
Создаём студию, ставим цены и расписание, отправляем ученикам ссылку на запись и подключаем уведомления в MAX или Telegram — по шагам.
Урок 1Расписание: как добавить занятие
«+» в расписании → занятие, преподаватель, день и время. Повтор «каждую неделю» — и занятие сразу на сайте для записи. Перенести — открыть занятие и поменять время: клиенты получат уведомление.
Урок 2Онлайн-запись: ссылка для клиентов
Ссылка на запись — в «Настройках → Ссылки»: отправьте её клиентам в мессенджер или в профиль соцсети. Клиент выбирает занятие и время, оставляет имя и телефон — запись сразу в вашем расписании, а вам приходит уведомление.
Урок 3Абонементы: выдача и списание
«Цены → Добавить абонемент»: название, число занятий, цена и срок. Выдайте абонемент в карточке клиента — при отметке «Был» занятие списывается само, остаток виден в карточке и в личном кабинете клиента.
Урок 4Кто пришёл: отметки посещений
Откройте занятие в расписании и отметьте у каждого «Был» или «Не пришёл»; для группы — «Отметить всех пришедшими» одним касанием. Абонементы спишутся сами, история посещений — в карточке клиента.
Урок 5Клиенты: добавление и импорт из Excel
«Клиенты» → «+»: имя и телефон — и клиент в базе. База уже в Excel или другой программе — «Импорт» → загрузите таблицу, клиенты добавятся сами. В карточке клиента — визиты, абонементы, оплаты и заметки.
Урок 6Уведомления: бот в MAX и Telegram
«Уведомления» → подключите бота в MAX или Telegram: новые записи, отмены и переносы приходят сразу. Клиенты подключают бота при записи — и получают напоминание накануне. Меньше пропусков и переписки.
Урок 7Сайт студии: создать по шагам
«Сайт» → шаг 1 «Основное»: название, адрес страницы, вид деятельности, описание, город и телефон. Шаг 2 «Оформление»: логотип и обложка. Шаг 3 «Галерея»: фото. Затем «Создать сайт» — расписание, цены и кнопка записи появятся сами. Делитесь ссылкой: клиенты записываются прямо с сайта.
Урок 8Деньги и зарплата: учёт без таблиц
В «Деньгах» — поступления, расходы и прибыль за месяц. В «Зарплате» укажите ставку преподавателя за занятие или за час — зарплата посчитается сама по проведённым занятиям. Отчёт можно скачать в Excel.
РоликЗапись, клиенты и деньги — в одном месте
Тренер, репетитор, мастер или целая студия: онлайн-запись, напоминания, абонементы, посещения и выручка — в одном телефоне.
РоликМастер — ты, а не секретарь
Клиентка записывается сама по ссылке, напоминание приходит без вас, освободившееся окошко занимает очередь. Формула цвета — в карточке, выручка уже посчитана.
РоликФутбольная школа: вся команда в одном телефоне
Родитель жмёт «Придём», тренер видит, кто придёт, и отмечает всех одним касанием. Без чатов, тетрадок и бумаги.
РоликФутбольная школа в одном месте
Составы по годам, «Придём / пропустим» в напоминании, отметки одним касанием, сборы на форму, справки, замеры и договоры с подписью кодом.