Где вести расписание студии: сравниваем 5 способов
8 мин чтения
Когда студия только открывается, расписание легко умещается в блокноте или Excel. Но уже через полгода вы обнаруживаете, что тратите по 2–3 часа в неделю на его ведение. Давайте честно сравним все варианты.
Я вёл расписание в WhatsApp-группе. Однажды два клиента записались на одно время — я не заметил. Пришлось объясняться с обоими.
Способ 1: Бумажный журнал или тетрадь
Классика. Открыл тетрадь, записал кто когда приходит. Дёшево, не требует интернета, понятно любому сотруднику.
Плюсы
- Не нужен интернет
- Нет привязки к технике
- Привычно и понятно
Минусы
- Нельзя показать клиентам
- Нет уведомлений
- Легко потерять или залить кофе
- Одновременный доступ невозможен
Кому подходит: мастерам с 5–8 клиентами, где всё держится в голове.
Способ 2: Excel или Google Таблицы
Следующий шаг эволюции. Google Sheets особенно популярен — доступен с телефона, можно открыть доступ коллегам.
Плюсы
- Бесплатно
- Гибко — можно настроить под себя
- Совместный доступ
Минусы
- Клиенты не видят расписание
- Нет онлайн-записи
- Легко сломать формулы
- Нет учёта абонементов
- Нет уведомлений о записях
ℹ️ Обратите внимание
Google Таблицы — отличный инструмент для многих задач. Но для расписания студии это как забивать гвозди микроскопом: работает, но неудобно.
Способ 3: Мессенджер (WhatsApp, Telegram)
Расписание в виде сообщений или закреплённого поста. Записи — через личные сообщения.
Плюсы
- Клиенты уже в мессенджере
- Мгновенная связь
Минусы
- Записи теряются в потоке сообщений
- Нельзя автоматически отслеживать пересечения
- Нет учёта абонементов
- Рабочий телефон в кармане 24/7
- Клиент написал в 2 ночи — вы увидели утром
Способ 4: Telegram-бот или самописная система
Знакомый программист сделал бота или написал простую систему. Казалось бы, идеальное решение.
Плюсы
- Можно настроить под себя
- Клиенты привыкли к Telegram
Минусы
- Нужно постоянное сопровождение разработчика
- Ломается в самый неподходящий момент
- Нет готовых функций CRM, абонементов, финансов
- Разработка и поддержка стоят денег
Способ 5: Специальный сервис для студий
Готовое решение, созданное именно для управления студией. Расписание, онлайн-запись, CRM, абонементы, финансы — всё в одном месте.
Плюсы
- Всё в одном месте
- Онлайн-запись для клиентов
- Уведомления о записях
- Учёт абонементов автоматически
- Мобильное приложение
- Не нужны технические знания
Минусы
- Большинство стоят 1500–5000₽/мес
- Нужно привыкнуть к интерфейсу
Сравнительная таблица
| Критерий | Бумага | Excel | Мессенджер | Studio-Admin |
|---|---|---|---|---|
| Онлайн-запись | — | — | ± | ✓ |
| Push-уведомления | — | — | ± | ✓ |
| Учёт абонементов | — | ± | — | ✓ |
| CRM клиентов | — | ± | — | ✓ |
| Мобильное приложение | — | ± | ✓ | ✓ |
| Стоимость | ~0₽ | 0₽ | 0₽ | 0₽ (бесплатно) |
Вывод
Специальный сервис побеждает по всем критериям кроме одного — цены. Большинство таких сервисов стоят 1500–5000₽ в месяц. Но Studio-Admin — исключение: он бесплатен и при этом содержит весь необходимый функционал.
✅ Полностью бесплатно
Studio-Admin — это специализированный сервис для студий, который стоит 0 рублей в месяц. Расписание, онлайн-запись, CRM, абонементы, финансы и мобильное приложение — всё бесплатно.
Попробуйте бесплатно
Зарегистрируйте студию прямо сейчас
Никаких договоров, никакой предоплаты. Все функции бесплатны — расписание, CRM, абонементы, онлайн-запись и приложение на телефон.
Зарегистрировать студию →