Все статьи
Для тренеров

Studio-Admin для тренеров: управляйте фитнес-студией без таблиц — бесплатно

8 мин чтения

Excel умер в тот момент, когда в вашей студии появились три группы и пять тренеров. После этого расписание начало жить в голове, а записи — в WhatsApp. Рано или поздно что-то теряется: клиент, абонемент, деньги. Studio-Admin — это система, в которой всё это живёт в одном месте. И она бесплатна.

Первые полгода я вёл запись в Telegram-боте, который сделал знакомый. Постоянно что-то ломалось. Перешёл на Studio-Admin — и забыл о проблемах.

Проблемы без системы управления

  • Расписание в Excel — не видно с телефона, легко ошибиться при изменении
  • Абонементы на бумажках или в блокноте — кто сколько посетил?
  • Клиент пришёл, а его абонемент закончился — неловко выяснять это на месте
  • Тренеров несколько — расписание у каждого своё, пересечения неизбежны
  • Зарплату считаете вручную в конце месяца — часы, ставки, премии
  • Новые клиенты узнают расписание только если позвонят или напишут вам лично

ℹ️ Обратите внимание

Студии, которые переходят на Studio-Admin, обычно сокращают время на администрирование на 2–3 часа в неделю.

Что получает тренер и студия

📅 Групповое расписание

Создавайте занятия с повторением по дням недели — один раз настроил, система добавляет их автоматически. Несколько залов, несколько тренеров — никаких пересечений. Расписание видно с телефона, планшета и компьютера.

🎫 Абонементы и тарифы

Создайте тарифы: «8 занятий — 3500₽», «Безлимит на месяц — 5000₽», «Пробное занятие — 500₽». Выдайте клиенту абонемент — система автоматически списывает посещения. Видно у кого заканчивается абонемент, а у кого долг.

✅ Учёт посещаемости

На каждом занятии список участников. Отметьте «Пришёл» — посещение списывается с абонемента автоматически. «Не пришёл» — абонемент остаётся. Занятие можно отменить и уведомить всех записанных.

👥 CRM клиентов

Карточка каждого клиента: сколько занятий посетил, какой абонемент, долг, контакты, заметки. Фильтры: новые, должники, с истекающим абонементом — чтобы вовремя связаться и продлить.

👨‍💼 Команда тренеров

Добавляйте тренеров в систему, назначайте их на занятия. Каждый тренер видит только своё расписание. Управляющий видит всё. Права настраиваются гибко.

💼 Зарплата

Настройте ставки для каждого тренера — фиксированная или за занятие. В конце периода система посчитает зарплату автоматически на основе отмеченных занятий.

📊 Финансы

Выручка, расходы, долги клиентов — всё в одном отчёте. Видно сколько студия зарабатывает, сколько тратит, какова реальная прибыль.

🌐 Сайт студии с онлайн-записью

Создаётся автоматически. Клиенты видят актуальное расписание и записываются сами. Вы получаете уведомление. Новые клиенты находят вас через Google.

Мобильное приложение

Studio-Admin работает как полноценное приложение на iPhone и Android. Управляйте занятиями между тренировками, отвечайте клиентам в чате, отмечайте посещения прямо в зале — с любого устройства без подключения к компьютеру.

💡 Совет

Тренеры могут отмечать посещения прямо со своего телефона — не нужно идти к компьютеру или просить администратора.

Как начать

1

Зарегистрируйте студию

studio-admin.ru → «Зарегистрировать студию». Выберите «Фитнес» или нужную сферу. Занимает 1 минуту.

2

Добавьте тренеров

Раздел «Сотрудники» → пригласите тренеров по email. Они получат доступ к своему расписанию.

3

Создайте расписание

Раздел «Расписание» → добавьте занятия с повторением по неделям. Назначьте каждое занятие конкретному тренеру и залу.

4

Запустите онлайн-запись

Скопируйте ссылку на сайт студии — отправьте клиентам. Они запишутся сами, вы получите уведомление.

✅ Полностью бесплатно

Studio-Admin для тренеров и студий — бесплатно. Без ограничений по количеству клиентов, занятий, тренеров. Без ежемесячной платы. Зарегистрируйте студию прямо сейчас.

Попробуйте бесплатно

Зарегистрируйте студию прямо сейчас

Никаких договоров, никакой предоплаты. Все функции бесплатны — расписание, CRM, абонементы, онлайн-запись и приложение на телефон.

Зарегистрировать студию →