Спортивная секция: постоянные группы и отметки посещения без записи

В студии человек сам записывается на занятие: выбрал время — пришёл. В секции всё иначе. Есть команда U-10, в ней пятнадцать детей, тренировки по понедельникам, средам и пятницам — и никто никуда не записывается. Тренер просто отмечает, кто пришёл.

Если вести такую секцию через обычную запись, каждую тренировку придётся вручную записывать пятнадцать человек. Три раза в неделю. Для этого в Studio-Admin есть постоянные группы: состав задаётся один раз, а дальше дети попадают в тренировки автоматически.

Включить режим секции

Откройте раздел Клиенты — вверху страницы два переключателя:

Группы

Постоянные составы: команды и группы, отметки посещения без записи. Включите — появится возможность создавать группы и привязывать к ним тренировки.

Клиенты-дети

При добавлении клиента можно указать, что это ребёнок, и записать контакты родителя. Включите, если занимаетесь с детьми.

Шаг 1. Создать команды

Шаг 2. Добавить детей

В разделе Клиенты нажмите «+» и переключитесь на «Ребёнок». В форме появятся поля для детей:

• Имя ребёнка и дата рождения — по возрасту удобно распределять по группам
• Телефон родителя — обязательно. По нему родитель заходит в личный кабинет и видит тренировки ребёнка
• Телефон ребёнка — необязательно. Если у подростка есть свой номер, укажите его: тогда ребёнок заходит в кабинет сам и видит только свои тренировки, данные родителя ему недоступны
• Группа — можно выбрать сразу при создании

Шаг 3. Поставить тренировки

Откройте Расписание, создайте занятие и выберите группу. Дальше происходит главное: состав добавляется автоматически — все дети команды оказываются записанными на тренировку. Вручную записывать никого не нужно.

Для регулярных тренировок создайте повторяющуюся серию — понедельник, среда, пятница. Состав подтянется в каждую тренировку серии.

Шаг 4. Отмечать посещение

На тренировке откройте занятие — вы увидите весь состав команды. У каждого ребёнка две кнопки: «Был» и «Не пришёл».

Когда пришли почти все, удобнее нажать «Отметить всех пришедшими» и затем снять отметку у двоих отсутствующих.

При отметке «Был» с абонемента ребёнка списывается занятие — если абонемент есть. Не пришёл — не списывается.

Важно: автосписание в секции лучше выключить

В разделе Абонементы есть переключатель «Списывать занятия с абонемента автоматически». Он придуман для студий, где клиенты записываются сами: раз записался — значит идёшь, и система за пятнадцать минут до занятия сама отмечает визит и списывает занятие.

В секции состав постоянный, и такое поведение мешает: система отметит пришедшей всю команду и спишет занятия у всех пятнадцати детей. Работа перевернётся — вместо того чтобы отмечать пришедших, тренер будет искать отсутствующих, снимать отметку и возвращать занятия на абонементы.

Что видит родитель

Родитель заходит в личный кабинет по своему номеру телефона — тому, который вы указали в карточке ребёнка. Он видит:

• расписание тренировок своего ребёнка и ближайшую по времени
• остаток занятий на абонементе и срок его действия
• историю посещений — кто был, кто пропустил
• чат с секцией

Если детей несколько, наверху появится переключатель: чей кабинет смотреть. У подростка со своим телефоном — отдельный вход, и в нём только его тренировки.

Что работает автоматически

Постоянные группы встроены в обычную механику платформы, поэтому вместе с ними работает всё остальное:

• Абонементы — «8 тренировок», «12 тренировок», безлимит на месяц; остаток виден и тренеру, и родителю
• Зарплата тренеров — считается по проведённым тренировкам
• Посещаемость — видно, кто ходит стабильно, а кто пропадает
• Долги — кто занимается без оплаченного абонемента
• Уведомления — родителю в Telegram или MAX о тренировках и списаниях

Разбор под вашу сферу

Механика везде одна, а быт у всех свой: у хоккея лёд по часам, у театра — второй состав, у музыкальной школы индивидуальные уроки вперемешку с хором. Для каждой сферы есть отдельный разбор с её примерами:

• Футбольная школа — команды по возрастам, выезды на турниры
• Хоккейная школа — лёд по часам, две тренировки в день, вратари
• Баскетбол и волейбол — зал на два состава, товарищеские матчи
• Школа плавания — группы по дорожкам, справки, «мама и малыш»
• Единоборства — группы по поясам, аттестации, работа в парах
• Бокс и ММА — разовые визиты вперемешку с абонементами
• Гимнастика — малыши, индивидуальные вдобавок к группе
• Шахматный клуб — разряды, кружки в школах, оплата помесячно
• Танцевальный коллектив — составы на номер, конкурсы
• Музыкальная школа — специальность один на один, хор и оркестр
• Театр и вокал — основной и второй составы, прогоны
• Робототехника и развивайки — курс на N занятий, отчёт родителям

С чего начать

Зарегистрируйте секцию, включите в разделе «Клиенты» оба переключателя, создайте первую команду и добавьте в неё детей. На первую тренировку уйдёт минут пятнадцать — дальше расписание и отметки занимают меньше минуты в день.