Все возможности Studio-Admin: полное руководство по платформе

Studio-Admin — это платформа для управления студией «всё в одном». Здесь нет отдельной программы для расписания, другой для клиентской базы и третьей для сайта. Всё работает вместе и обновляется в реальном времени. В этом руководстве — полный разбор всех возможностей.

📅 Расписание занятий

Раздел «Расписание» — центр управления студией. Здесь создаются все занятия, видны записи клиентов и отмечается посещаемость.

Создание занятий

• Разовые занятия — конкретная дата и время. Идеально для мастер-классов, одноразовых событий.
• Еженедельные занятия — добавьте один раз, система создаёт их автоматически на все будущие недели. Основной формат для постоянных групп.
• Несколько залов — если у вас несколько залов, каждое занятие привязывается к конкретному залу. Система не даст случайно поставить два занятия в один зал в одно время.

Посещаемость

На каждом занятии — список записавшихся клиентов. Отметьте «Пришёл» — посещение автоматически списывается с абонемента. «Не пришёл» — абонемент остаётся нетронутым. «Отменил» — тоже не списывается.

Отмена занятия

Если занятие отменяется — нажмите «Отменить». Можно опционально уведомить всех записанных клиентов по email.

🔗 Онлайн-запись клиентов

Клиенты записываются самостоятельно через сайт студии — без звонков, без мессенджеров.

• Видят актуальное расписание с занятиями и свободными местами
• Нажимают «Записаться» рядом с нужным занятием
• Вводят имя и телефон — и сразу попадают в список участников
• Вы получаете Push-уведомление мгновенно

Если на занятии нет свободных мест — кнопка «Записаться» не показывается автоматически.

👥 CRM клиентов

Полноценная база данных ваших клиентов.

Карточка клиента содержит:

• Контакты (телефон, email, дата рождения)
• Текущие и прошлые абонементы
• Историю всех посещений с датами
• Долг перед студией
• Ваши заметки о клиенте
• Историю платежей

Фильтры и поиск

• Поиск по имени или телефону — мгновенный
• Фильтр «Должники» — кто ещё не оплатил
• Фильтр «Заканчивается абонемент» — кому написать о продлении
• Фильтр «Новые клиенты» — кто записался впервые

🎫 Абонементы и тарифы

Система управления абонементами позволяет создать любую логику оплаты.

Типы тарифов:

• Разовое посещение — клиент платит за каждое занятие отдельно
• Пакет посещений — купил 8 занятий, система считает остаток
• Безлимит на период — посещения не считаются, важен срок действия

Выдача абонемента

Открываете карточку клиента → «Выдать абонемент» → выбираете тариф → указываете дату начала. Готово. При каждом отмеченном посещении система автоматически уменьшает остаток.

👨‍💼 Тренеры и сотрудники

Добавляйте тренеров, назначайте их на занятия, управляйте правами доступа.

Уровни доступа:

• Тренер — видит только своё расписание и может отмечать посещаемость
• Управляющий — полный доступ ко всем функциям студии

Расчёт зарплаты

Для каждого тренера можно задать:

• Ставку за проведённое занятие
• Фиксированный оклад

В конце периода система автоматически рассчитает зарплату на основе отмеченных занятий.

💰 Финансы и аналитика

Доходы

Каждый платёж от клиента фиксируется в системе. Видите выручку за день, неделю, месяц. Сравниваете с предыдущим периодом. Смотрите какие тарифы продаются лучше.

Расходы

Вносите расходы студии — аренда, оборудование, расходные материалы. Система рассчитывает реальную прибыль.

Посещаемость

Какие занятия собирают больше всего людей? В какое время заполняемость выше? Аналитика посещаемости помогает оптимизировать расписание.

🌐 Публичный сайт студии

Создаётся автоматически при регистрации. Адрес — ваш-slug.studio-admin.ru.

• Актуальное расписание в реальном времени
• Тарифы и цены
• Галерея фотографий
• Команда тренеров
• Отзывы клиентов
• Карта и контакты
• Форма онлайн-записи
• Встроенный чат

Страница адаптирована для телефона и оптимизирована для поисковых систем.

💬 Чат с клиентами

Клиент пишет в чат прямо с публичной страницы студии — без регистрации и установки приложений. Вы видите сообщение в разделе «Чат» в админке и отвечаете там. Ответ мгновенно появляется у клиента на странице.

🔔 Push-уведомления

Studio-Admin устанавливается на телефон как PWA-приложение. После установки Push-уведомления работают даже когда приложение закрыто. Уведомления приходят о:

• Новых записях клиентов
• Новых сообщениях в чате
• Заявках через форму обратной связи

📱 Мобильное приложение

Studio-Admin — это Progressive Web App (PWA). Устанавливается на iPhone и Android без App Store и Google Play за 30 секунд:

📊 Аналитика

Дашборд с ключевыми показателями студии:

• Выручка за текущий и прошлый период
• Количество новых клиентов
• Посещаемость занятий
• Топ занятий по популярности
• Должники — кто и сколько должен

📋 Формы и заявки

На публичной странице студии есть форма обратной связи — клиент оставляет заявку, она сразу приходит вам в раздел «Заявки» и в Push-уведомление.

🔄 Импорт данных

Если вы переходите с другой системы — расписание, клиентов и абонементы можно импортировать из Excel или Google Таблиц. Загрузите файл, проверьте данные — и перенесите всё одним нажатием.

⚙️ Настройки студии

• Часовой пояс и рабочие часы
• Логотип и фирменные цвета
• Адрес и контактная информация
• Ссылки на соцсети
• Кастомные текстовые блоки на сайте студии
• Язык интерфейса (русский)