Зарплата тренера по числу пришедших: ставка ₽/час за человека

Групповое занятие — это почти всегда лотерея по деньгам. Записалось десять человек, пришло четыре. Кто-то по абонементу, кто-то разово, кто-то «сегодня отпрошусь». А тренеру платить надо честно и так, чтобы сумму можно было объяснить в двух словах.

Если платить фиксировано за занятие, тренер получает одинаково и за полный зал, и за трёх человек. Процент с выручки путается, когда часть группы пришла по абонементу, а часть — по разовому. И почти нигде нельзя связать оплату с тем, сколько людей реально дошло до конкретной тренировки.

В Studio-Admin для этого есть отдельный тип ставки — ₽/час за человека. Зарплата за занятие считается по числу тех, кого тренер отметил «был». Разберём по шагам, с цифрами.

Что такое ставка «₽/час за человека»

Это четвёртый способ платить сотруднику, помимо привычных трёх. Всего в разделе «Зарплата» доступны:

• ₽ за занятие — фиксированная сумма за выход, сколько бы человек ни пришло.
• ₽ за час — оплата за отработанное время.
• % от выручки — доля от денег, которые принесла группа.
• ₽/час за человека — новая ставка: оплата зависит и от длительности занятия, и от числа пришедших.

Первые три считают деньги «в среднем». Четвёртая — привязывает зарплату к реальной наполняемости конкретного занятия. Именно этого обычно и не хватает студиям с групповыми форматами.

Как это считается

Формула простая и её легко проговорить вслух:

Зарплата за занятие = ставка × длительность в часах × число пришедших

Число пришедших — это те, кого отметили «был» на этом занятии. Не записавшиеся, а именно фактически посетившие.

Пример 1. Индивидуальное занятие

Ставка — 130 ₽/час за человека, занятие длится 1,5 часа, пришёл 1 человек.

130 × 1,5 × 1 = 195 ₽ за занятие.

Пример 2. Группа

Та же ставка 130 ₽/час за человека, то же занятие 1,5 часа, но пришли 8 человек.

130 × 1,5 × 8 = 1 560 ₽ за занятие. По сути это те же 195 ₽ за каждого пришедшего, умноженные на 8.

Пример 3. Та же группа, но половина не пришла

Записалось 8, дошло 4. Считаем по факту:

130 × 1,5 × 4 = 780 ₽. Тренер получил ровно за тех, кто был, а не за «список на бумаге». И студия не платит за пустые места.

Как включить за минуту

Всё настраивается в карточке сотрудника, ничего программировать не нужно.

Откуда берётся число пришедших

Число людей в формуле — это не догадка и не список записавшихся. Оно берётся из отметок посещаемости: тренер отмечает, кто был на занятии, и именно эти отметки идут в расчёт.

Логика честная в обе стороны: отметили 6 человек — в зарплату уйдёт 6, отметили 4 — уйдёт 4. Никаких ручных пересчётов и споров «а сколько же их было».

Сумма едина везде: Расчёт ЗП, Excel и «Деньги»

Частая проблема студий — цифры в разных отчётах не сходятся. Здесь этого нет: расчёт по ставке «₽/час за человека» учтён одинаково во всех местах.

• Карточка «Расчёт ЗП» — сотрудник и управляющий видят одну и ту же сумму.
• Выгрузка в Excel — то же число уходит в таблицу, её можно отдать бухгалтеру.
• Раздел «Деньги» — зарплата попадает в общую финансовую картину студии без отдельного пересчёта.

Считается один раз, показывается везде одинаково.

Групповое — дороже: индивидуальная ставка за услугу

Иногда за групповое занятие логично платить по одной ставке, а за индивидуальное — по другой. Для этого можно задать ставку прямо на конкретную услугу. Индивидуальная ставка за услугу приоритетнее общей ставки тренера.

То есть у тренера может быть базовая ставка, а на «групповую тренировку» — своя, повышенная. Система возьмёт ставку услуги там, где она указана, и общую — во всех остальных случаях. Так «групповое дороже» настраивается без костылей.

Почему это важное отличие

Обычные CRM считают зарплату фиксированно: за занятие, за час или процентом. Но ни одна из них не умеет считать оплату по числу фактически пришедших на конкретное занятие. Studio-Admin умеет — и это не маркетинговая формулировка, а то, чего реально просят владельцы студий с группами.

Кому это критично в первую очередь:

• детские секции и кружки;
• танцы и художественная гимнастика;
• вокал и музыкальные ансамбли;
• групповой фитнес и единоборства.

Везде, где справедливая оплата тренера и доход студии зависят от того, сколько людей реально пришло, ставка «₽/час за человека» снимает вечный спор о деньгах и делает расчёт прозрачным.

Настройте один раз — и в конце месяца зарплата тренеров посчитается сама, по реальной посещаемости, а не «на глаз».