Сколько реально стоит YCLIENTS и что делать, если дорого

«Сколько стоит YCLIENTS?» — вопрос, на который нет короткого ответа, и это первое, что нужно понять. Цена не фиксированная: тариф зависит от числа сотрудников и филиалов, сверху добавляются SMS-уведомления и платные опции. Поэтому два владельца студий, обсуждая, кто сколько платит за систему записи, часто называют суммы, отличающиеся в разы, — и оба правы.

Разберём, из чего складывается счёт, посчитаем порядок расходов за год и посмотрим, что делать, если сумма перестала радовать.

Из чего складывается стоимость YCLIENTS

• Базовый тариф. Зависит от количества сотрудников: чем больше мастеров и тренеров в системе, тем дороже месяц. По данным на их сайте, тарифы для студии с несколькими сотрудниками начинаются от нескольких тысяч рублей в месяц; актуальные условия смотрите у них — цифры периодически меняются.
• Срок оплаты. Помесячная оплата, как правило, дороже, чем оплата за год вперёд, — то есть либо платишь больше, либо замораживаешь крупную сумму разом.
• Филиалы. Второй адрес — это, как правило, вторая подписка.
• SMS-уведомления. Каждое напоминание клиенту стоит денег, и при активной записи это отдельная ощутимая статья каждый месяц.
• Растущая команда. Наняли ещё двух мастеров — перешли в следующую ступень тарифа. Расходы растут вместе со студией автоматически.

Считаем за год

Даже без точных цифр арифметика прозрачная: несколько тысяч рублей в месяц умножаем на двенадцать — получаются десятки тысяч рублей в год только за тариф. Добавьте SMS-напоминания — и итоговая сумма для небольшой студии сопоставима с месячной арендой зала или зарплатой администратора за пару месяцев. Для сети с филиалами всё умножается ещё раз.

Вопрос не в том, «дорого» это или «недорого» в абсолюте. Вопрос — что именно из оплаченного вы используете. Практика маленьких студий: из большого функционала реально работают запись, база клиентов, абонементы и напоминания. За остальное вы платите «на всякий случай». А ещё эта сумма имеет свойство расти задним числом: наняли мастера — тариф стал выше, открыли второй зал — выше ещё раз, и пересматривать бюджет приходится не тогда, когда удобно вам, а тогда, когда изменилась студия.

Как сэкономить, оставаясь на YCLIENTS

Честный блок: если система вас устраивает, сначала попробуйте сократить счёт без переезда.

• Уберите SMS в пользу мессенджеров. Напоминания через мессенджеры и push обходятся дешевле SMS или вообще бесплатны.
• Пересмотрите список сотрудников. В тарифе часто числятся уволившиеся или те, кому доступ не нужен.
• Платите за год, если точно остаётесь. Годовая оплата дешевле помесячной — но только если вы уверены в системе.

Это срежет часть расходов, но не изменит главного: платёж останется ежемесячным и продолжит расти вместе с командой.

Вариант радикальнее: ноль рублей в месяц

Studio-admin — бесплатная платформа для студий: без тарифов, без платы за сотрудников, без платных модулей и без платы за уведомления. Те же базовые статьи расходов выглядят так:

• Тариф — 0 ₽: сайт, запись, CRM, абонементы, финансы, зарплата.
• Сотрудники — 0 ₽: хоть три мастера, хоть пятнадцать, цена не меняется.
• Уведомления — 0 ₽: подтверждения и напоминания уходят клиентам в Telegram и MAX, платы за сообщение нет.
• Несколько адресов — 0 ₽: залы и адреса живут в одном аккаунте.

Экономия за год — та самая сумма из раздела выше, которая остаётся в кассе студии. Платные услуги на платформе есть, но только разовые и по желанию: например, подключение своего домена или подача уведомления в Роскомнадзор «под ключ» — заказываются через Поддержку, на ежемесячные платежи не превращаются.

Как переехать и не потерять базу

Перенос — не прыжок, а спокойный процесс: выгрузка клиентов из YCLIENTS в файл, импорт в Studio-admin (есть готовый перенос), пара недель параллельной работы. Мы разобрали его в двух статьях: чем заменить YCLIENTS бесплатно — с чек-листом «ничего не потерять», и пошаговая инструкция переноса базы.

Когда YCLIENTS стоит своих денег

Справедливости ради: для крупной сети с выделенным маркетологом, глубокими интеграциями и десятками филиалов зрелая платная экосистема может окупаться — там работают именно те модули, за которые маленькая студия платит впустую. Если это про вас — оптимизируйте тариф и оставайтесь. А если у вас студия на несколько сотрудников и счёт вызывает вздох — попробуйте вариант, где этой строки расходов нет вовсе. Сравнение для маленькой студии — в статье про альтернативу YCLIENTS.