Все статьи
Инструкции

Как выгрузить все данные студии в Excel

5 мин чтения

Данные студии должны быть вашими не только на словах. Поэтому в Studio-admin есть выгрузка: одна кнопка — и вся база у вас на компьютере, в обычном файле Excel, который откроется где угодно.

Как выгрузить

1

Откройте «Настройки»

Раздел в левом меню админки. Выгрузка доступна владельцу студии и управляющему с доступом к настройкам.

2

Найдите блок «📥 Экспорт данных»

Он внизу страницы настроек.

3

Нажмите «Скачать Excel»

Файл соберётся за несколько секунд и сохранится на устройство. Название — с именем студии и датой выгрузки, чтобы файлы за разные дни не путались.

Что внутри

Каждый раздел — на отдельном листе книги:

  • Клиенты — имя, телефон, почта, теги, заметки, согласие на рассылку, дата добавления.
  • Абонементы — у кого какой, сколько занятий использовано и осталось, до какого числа действует.
  • Записи — дата и время, занятие, мастер, клиент, статус, оплата и долг.
  • Расписание — занятия и окна записи с адресами, залами и заполненностью.
  • Оплаты и Расходы — суммы, способы, комментарии.
  • Услуги и занятия, Виды абонементов — ваш прайс со всеми параметрами.
  • Команда — сотрудники, роли, ставки.
  • Обращения, Отзывы, Сертификаты.

Зачем это нужно

  • Своя резервная копия. Раз в месяц скачали — и у вас есть слепок базы, независимый от любого сервиса.
  • Отчётность и бухгалтерия. Листы «Оплаты» и «Расходы» удобно отдавать бухгалтеру или сводить в свою таблицу.
  • Свои расчёты. Всё, что не считает админка, можно посчитать в Excel сводными таблицами.
  • Спокойствие. Вы не привязаны к платформе: данные всегда можно забрать.

ℹ️ Обратите внимание

В файле есть персональные данные клиентов — телефоны и почты. Храните выгрузку так же бережно, как саму базу: не пересылайте в общие чаты и не оставляйте на общем компьютере.

💡 Совет

Удобная привычка — выгружать базу в первый день каждого месяца и складывать файлы в отдельную папку. Так у вас появится история: видно, как росла база клиентов и менялась выручка.

✅ Полностью бесплатно

Экспорт доступен всем студиям без ограничений и в любом количестве.

Зарегистрировать студию бесплатно

Попробуйте бесплатно

Зарегистрируйте студию прямо сейчас

Никаких договоров, никакой предоплаты. Все функции бесплатны — расписание, CRM, абонементы, онлайн-запись и приложение на телефон.

Зарегистрировать студию →