Как выгрузить все данные студии в Excel
5 мин чтения
Данные студии должны быть вашими не только на словах. Поэтому в Studio-admin есть выгрузка: одна кнопка — и вся база у вас на компьютере, в обычном файле Excel, который откроется где угодно.
Как выгрузить
Откройте «Настройки»
Раздел в левом меню админки. Выгрузка доступна владельцу студии и управляющему с доступом к настройкам.
Найдите блок «📥 Экспорт данных»
Он внизу страницы настроек.
Нажмите «Скачать Excel»
Файл соберётся за несколько секунд и сохранится на устройство. Название — с именем студии и датой выгрузки, чтобы файлы за разные дни не путались.
Что внутри
Каждый раздел — на отдельном листе книги:
- Клиенты — имя, телефон, почта, теги, заметки, согласие на рассылку, дата добавления.
- Абонементы — у кого какой, сколько занятий использовано и осталось, до какого числа действует.
- Записи — дата и время, занятие, мастер, клиент, статус, оплата и долг.
- Расписание — занятия и окна записи с адресами, залами и заполненностью.
- Оплаты и Расходы — суммы, способы, комментарии.
- Услуги и занятия, Виды абонементов — ваш прайс со всеми параметрами.
- Команда — сотрудники, роли, ставки.
- Обращения, Отзывы, Сертификаты.
Зачем это нужно
- Своя резервная копия. Раз в месяц скачали — и у вас есть слепок базы, независимый от любого сервиса.
- Отчётность и бухгалтерия. Листы «Оплаты» и «Расходы» удобно отдавать бухгалтеру или сводить в свою таблицу.
- Свои расчёты. Всё, что не считает админка, можно посчитать в Excel сводными таблицами.
- Спокойствие. Вы не привязаны к платформе: данные всегда можно забрать.
ℹ️ Обратите внимание
В файле есть персональные данные клиентов — телефоны и почты. Храните выгрузку так же бережно, как саму базу: не пересылайте в общие чаты и не оставляйте на общем компьютере.
💡 Совет
Удобная привычка — выгружать базу в первый день каждого месяца и складывать файлы в отдельную папку. Так у вас появится история: видно, как росла база клиентов и менялась выручка.
✅ Полностью бесплатно
Экспорт доступен всем студиям без ограничений и в любом количестве.
Попробуйте бесплатно
Зарегистрируйте студию прямо сейчас
Никаких договоров, никакой предоплаты. Все функции бесплатны — расписание, CRM, абонементы, онлайн-запись и приложение на телефон.
Зарегистрировать студию →