Как зарегистрировать студию в Studio-Admin: пошагово от почты до готовой админки

Регистрация в большинстве CRM выглядит так: анкета на десять полей, телефон «для менеджера», подтверждение почты, придумывание пароля, потом звонок отдела продаж и письмо «ваш пробный период заканчивается». В Studio-Admin всё иначе: вам нужна только почта. Никакого пароля, никакой карты, никакого телефона. От первого клика до открытой админки с расписанием — три минуты, и это не фигура речи, а замер по секундомеру.

В этой инструкции пройдём весь путь по шагам: что вводить, какие экраны вы увидите, что система создаст за вас автоматически и что стоит настроить в первые полчаса. А ещё разберём три развилки на входе — для владельца, клиента и сотрудника студии, — чтобы вы не заблудились на первом же экране.

Что понадобится для регистрации

Список короткий:

• Электронная почта, к которой у вас есть доступ прямо сейчас — на неё придёт код подтверждения. Подойдёт любая: mail.ru, яндекс, gmail, рабочая на своём домене.
• 3–5 минут времени. Серьёзно, это всё.

Чего НЕ понадобится: банковская карта (платформа бесплатная, реквизиты не запрашиваются вообще), номер телефона, ИНН и данные ИП, название студии (его можно добавить позже), логотип и фотографии. Всё, что касается оформления и контента, спокойно добавляется после — когда появится время и настроение.

Регистрация по шагам

Почему вход без пароля — это удобно

Первый вопрос, который задают владельцы студий: «А где придумать пароль?» Нигде. Studio-Admin использует одноразовые коды на почту — тот же принцип, что у банковских приложений с кодами из СМС, только через email.

• Нечего забывать. По статистике поддержки любых сервисов, «забыл пароль» — обращение номер один. Здесь такой проблемы не существует в принципе.
• Нечего красть. Пароль нельзя увести из базы или подсмотреть — его нет. Код живёт 10 минут, работает один раз, а количество попыток ввода ограничено.
• Один поток для всех. Владелец, управляющий и тренер входят одинаково: почта, код, готово. Не нужно раздавать и менять пароли сотрудникам.

Экран «У вас ещё не создана студия»: не ошибитесь дверью

После подтверждения новой почты система показывает развилку из трёх путей — и это важный экран, потому что Studio-Admin используют три разные роли:

• «Открыть свою студию» — ваш вариант, если вы владелец или собираетесь им стать. Ведёт на выбор сферы и создание студии.
• «Войти как клиент студии» — если вы ходите на занятия и хотите посмотреть свои записи и абонементы. Это отдельный личный кабинет клиента, студию создавать не нужно.
• «Вы сотрудник студии?» — если вы тренер или администратор, вам не нужно ничего регистрировать. Попросите владельца добавить вашу почту в карточке сотрудника — после этого входите этой же почтой, аккаунт создастся автоматически.

Типичная ошибка — тренер, которого позвали работать «в системе», по привычке регистрирует собственную студию. Потом в аккаунте живёт пустая студия-призрак, а владелец не понимает, почему сотрудник «не видит расписание». Запомните правило: студию создаёт только владелец, все остальные входят по приглашению.

Что происходит за кулисами, пока вы жмёте «Начать работу»

За те две секунды, что крутится «Создаём…», платформа разворачивает вам полноценное рабочее пространство:

• админку со всеми разделами — от расписания до аналитики;
• публичный сайт студии с заготовками под вашу сферу — его адрес и оформление вы отредактируете в конструкторе;
• страницу онлайн-записи, которую можно давать клиентам ссылкой ещё до появления сайта;
• личные кабинеты для будущих клиентов и инфраструктуру ботов Telegram и MAX.

Карта админки: что где лежит

Чтобы не тыкаться вслепую, вот шпаргалка по разделам — и подсказка, когда каждый из них понадобится:

Раздел	Что внутри	Когда настраивать
Расписание	Занятия по дням и тренерам, записи клиентов	В первый день
Цены	Абонементы, разовые посещения, скидки	В первый день
Клиенты	База клиентов, карточки с историей визитов	Наполняется сама по мере записей
Сотрудники	Тренеры, их доступы и права	Когда работаете не в одиночку
Настройки	Название, ссылки студии, ЮKassa, боты, права тренеров	В первую неделю
Деньги и Аналитика	Поступления, выручка, посещаемость	Работают сами, просто заглядывайте

Первые 30 минут: что настроить сразу

Оптимальный порядок действий после регистрации — от простого к сложному:

• Название студии. Зайдите в «Настройки» и замените заглушку на настоящее имя — оно попадёт на сайт и в уведомления клиентам.
• Услуги и расписание. Добавьте занятия на ближайшую неделю: групповые по сетке, индивидуальные — через окна записи тренеров.
• Цены. Создайте хотя бы один абонемент и разовое посещение — как это устроено, подробно разобрано в статье про настройку абонементов.
• Ссылка онлайн-записи. Скопируйте её из «Настроек» и поставьте в шапку профиля в соцсетях — запись 24/7 начнёт работать в тот же вечер.
• Сайт. Откройте конструктор, загрузите обложку и логотип — сайт собирается из коробки, без дизайнера и программиста.

Переезжаете из YClients или из таблиц? Данные перенесут

Если студия уже работает и клиентская база живёт в Excel, тетради или другой CRM, вбивать всё руками не придётся. На главной странице studio-admin.ru есть секция «Быстрое внедрение» с формой переноса данных: прикладываете выгрузку в любом виде — таблицу, экспорт из старой системы, даже фотографии журнала — и базу клиентов с абонементами перенесут за вас.

Отдельная инструкция для тех, кто уходит с платной CRM, — как перейти с YClients без потери данных: там разобраны выгрузка, маппинг абонементов и типичные подводные камни переезда.

Я регистрировалась вечером после смены, честно ожидая «оставьте телефон, менеджер перезвонит». А получилось: почта, код, выбрала «Спорт» — и передо мной расписание. За вечер вбила занятия на неделю и два абонемента, утром кинула ссылку в наш чат — к обеду было девять записей. Больше всего удивило, что никто так и не позвонил мне «продавать тариф». — Алёна, студия растяжки, 3 зала

Админка сразу живёт и в телефоне

Отдельное приложение ставить не обязательно: админка полностью адаптирована под мобильный и работает как PWA — можно добавить её на главный экран телефона, и она будет открываться как обычное приложение, с пуш-уведомлениями о новых записях. Как это настроить за минуту — в статье про мобильную админку.

Частые вопросы про регистрацию

Можно ли зарегистрировать несколько студий?

Да. Если у вас сеть или несколько направлений под разными брендами, на один аккаунт можно завести несколько студий и переключаться между ними в админке.

Я ввёл почту с опечаткой, код не приходит. Что делать?

Рядом с надписью «Код отправлен на…» есть кнопка «Изменить» — вернитесь, поправьте адрес и запросите код заново. Аккаунт создаётся только после подтверждения кода, так что «битого» аккаунта с опечаткой не останется.

Что будет после регистрации — звонки, письма, продажи?

Ничего. Платформе нечего вам продавать: тарифов нет. Единственные письма, которые вы будете получать, — коды входа, когда сами их запросите.

Обязательно ли сразу выбирать правильную сферу?

Сфера задаёт стартовые шаблоны и терминологию, но не блокирует функции: любая студия получает одинаковый набор возможностей. Если сомневаетесь между «Спортом» и «Образованием» — выбирайте то, что ближе, дальше всё настраивается.

Можно ли зарегистрироваться с телефона?

Да, и это полноценный сценарий, а не урезанный: экран регистрации адаптирован под мобильный, поле кода принимает автоподстановку из письма, а после создания студии вы попадаете в мобильную версию админки. Многие владельцы так и заводят студию — по дороге домой, прямо из автобуса.

Я работаю одна, без зала и сотрудников. Мне это подходит?

Подходит. Платформа одинаково хорошо работает и для студии с десятью тренерами, и для мастера-одиночки: расписание, онлайн-запись, абонементы и напоминания клиентам нужны любому, кто работает по записи. Просто пропустите раздел «Сотрудники» — без него всё работает.

Итог: три минуты до работающей системы

Регистрация в Studio-Admin — это почта, код из письма, выбор сферы и одна галочка. На выходе — админка с расписанием, базой клиентов, абонементами, онлайн-записью и сайтом, за которую не нужно платить ни сейчас, ни потом. Самый честный способ проверить — засечь время и пройти путь самостоятельно.