Роль «Администратор»: как дать сотруднику админку, не отдавая деньги и настройки

Знакомая ситуация: студия выросла, на смене сидит администратор, и логично отдать ему рутину — записывать клиентов, подтверждать заявки, выдавать абонементы. Но отдавать вместе с этим выручку за месяц, настройки студии и кнопку «удалить сотрудника» совсем не хочется. Делиться одним аккаунтом владельца — плохой вариант: все работают под одной почтой, и непонятно, кто что сделал.

Для этого в Studio-admin есть отдельная роль — «Администратор». Это сотрудник со своим входом в админку и доступом почти как у владельца, из которого вы галочками закрываете лишнее.

Три уровня доступа

Владелец студии — видит всё и раздаёт роли и права.
Администратор — доступ уровня владельца, кроме разделов, которые вы ему закрыли: деньги, настройки, сайт, сотрудники.
Тренер / мастер / преподаватель — ведёт записи и занятия, видит только своё (или больше — по политике студии).

Как назначить администратора

Откройте раздел с командой

В левом меню админки он называется по сфере студии: «Тренеры», «Мастера» или «Преподаватели». Добавьте нового сотрудника кнопкой «+» или откройте карточку существующего — роль можно поменять в любой момент.

Выберите роль «🛡️ Администратор»

Под именем сотрудника — выбор из двух карточек: «👤 Тренер» (в салоне — «Мастер», в школе — «Преподаватель») с подписью «Ведёт записи и занятия» и «🛡️ Администратор» — «Доступ к платформе как у владельца». Нажмите вторую — форма сразу упростится: поля специализации и услуг исчезнут, администратору они не нужны.

Решите, какие разделы закрыть

В блоке «Вход и доступ» появятся четыре галочки: «Деньги», «Настройки», «Сайт», «Сотрудники». Форма подсказывает прямо: «Администратор видит записи, клиентов, расписание и абонементы — всегда. Разделы ниже можно закрыть».

Дайте вход и сохраните

Впишите «Email для входа сотрудника» — он войдёт по коду из письма, никаких паролей. Если карточку заводите на себя, поставьте вместо почты галочку «Это я (вход под моим аккаунтом)».

Раздел с командой (здесь — «Тренеры»): роль и права назначаются в карточке сотрудника

Что администратор видит всегда

Вся ежедневная работа открыта без всяких галочек: «Расписание», «Клиенты», «Записи», «Абонементы», «Цены», «Виды услуг», «Обращения», «Отзывы», «Дашборд», «Уведомления», «Адреса», «Импорт» и «Поддержка». То есть администратор полноценно ведёт студию: записывает и отмечает клиентов, выдаёт абонементы, отвечает на обращения — и ему для этого ничего дополнительно включать не нужно.

Четыре галочки: что именно они закрывают

«Деньги» — финансы, зарплата, выплаты. Снимите — и из меню исчезнут разделы «Деньги» и «Зарплата»: администратор не увидит ни выручку, ни расходы, ни ставки коллег.
«Настройки» — настройки студии: раздел «Настройки» целиком.
«Сайт» — редактирование сайта и дизайна: раздел «Сайт».
«Сотрудники» — добавление сотрудников и их права. Единственная галочка, выключенная по умолчанию: она самая сильная, с ней администратор сам добавляет людей и настраивает им доступ.

По умолчанию новому администратору открыто всё, кроме «Сотрудников» — а дальше решаете вы.

ℹ️ Обратите внимание

Закрытый раздел не просто прячется из меню: даже по прямой ссылке администратор в него не попадёт — система вернёт его в «Расписание». Права проверяются на сервере, а не «для красоты» в интерфейсе.

💡 Совет

Если закрыть галочку «Сотрудники», в меню администратора появится пункт «Мой профиль» — свою карточку (фото, телефон, часы работы) он редактировать сможет, а чужие права — нет.

Администратор не показывается как мастер

Важное отличие от тренера: администратор — не исполнитель услуг. Клиент не увидит его в списке мастеров при записи на сайте и в блоке команды — система просто не предлагает сотрудников с этой ролью как вариант «к кому записаться».

При этом часы работы у администратора в карточке есть, и это не случайность: из них создаются свободные окна для записи — клиент видит время, но без привязки к конкретному специалисту. Удобно, когда запись идёт «в студию», а не к конкретному мастеру.

Кто раздаёт права

Роль и галочки меняет владелец студии — или администратор с включённой галочкой «Сотрудники», но с одним ограничением: свои собственные права администратор поменять не может. Повысить себя до полного доступа, тихо включив нужную галочку, не выйдет — это защита от самого очевидного злоупотребления.

💡 Совет

Типовой рецепт для администратора на смене: роль «Администратор», галочка «Деньги» снята, остальное по вкусу. Вся работа с клиентами доступна, а финансы студии остаются только у владельца.

✅ Полностью бесплатно

Роль «Администратор» и настройка прав по разделам доступны всем студиям бесплатно — сотрудников можно добавлять столько, сколько нужно.

Зарегистрировать студию бесплатно