CRM для художественной, театральной и танцевальной школы

Частная школа искусств редко живёт одним направлением. Утром — живопись для дошкольников, после школы — академический рисунок, вечером зал занимает хореография, по субботам — театральная группа. Разные преподаватели, разные залы, разные абонементы — и одна тетрадь на стойке администратора, в которой всё это должно как-то не перепутаться. Программа для художественной школы нужна не «для солидности», а чтобы три направления перестали жить тремя разными учётами.

Группы по возрастам и направлениям

В Studio-admin каждая учебная группа заводится один раз: «Живопись 7–9 лет», «Рисунок, старшие», «Хореография, младшая», «Театральная группа» — со своим преподавателем и цветной меткой. Занятие в расписании привязывается к группе и получает весь её состав автоматически: детей не нужно записывать на каждый урок, они просто ходят по расписанию, как и в жизни.

Несколько залов и даже несколько адресов ведутся в одном аккаунте: класс живописи и хореографический зал в один час — это просто два параллельных занятия, которые не мешают друг другу.

Посещаемость и абонементы

На занятии преподаватель отмечает состав тумблерами: «Был» — «Не пришёл». Отметка «Был» списывает занятие с абонемента ребёнка; пропуск не списывает ничего. Кнопка «Отметить всех пришедшими» закрывает полную явку одним нажатием. Табель за месяц — таблица «дети на даты занятий» с процентом посещаемости — собирается сам и выгружается файлом, который открывается в Excel: удобно, когда его просят показать родителям на собрании.

Абонементы под школу искусств настраиваются как привычно: «8 занятий в месяц» на живопись, безлимит для тех, кто ходит на два направления, заморозка на время болезни. Оплата — по ссылке, СБП или ЮKassa; должники видны отдельным списком.

Родители в курсе без чатов

Родитель заходит в личный кабинет и видит расписание ребёнка, посещения, остаток абонемента и оплаты. Двое детей — переключение в один тап. Уведомления о записи, переносе и отмене занятия приходят в Telegram и MAX: когда хореографию переносят из-за отчётного концерта, не нужно обзванивать тридцать семей — сообщение уходит всем сразу, и у каждого есть кнопка «Видел».

Зарплата преподавателей по выходам

В школе искусств преподаватели почти всегда получают «за выход» — за проведённое занятие, иногда с разной ставкой по направлениям. В Studio-admin зарплата считается автоматически по проведённым занятиям: ставка за занятие, процент или фикс — с детализацией по дням и выгрузкой в Excel. Преподаватель видит только свои занятия и свои цифры, владелец — всю картину. Подробный разбор — в статье про расчёт зарплаты по выходам.

Как собрать школу в системе

Сайт школы с галереей работ

Школе искусств есть что показывать, и сайт из коробки это умеет: обложка с фото или видео, галерея — детские работы, сцены из спектаклей, отчётные концерты, — направления с ценами, преподаватели и отзывы родителей. Запись на пробное занятие идёт прямо с сайта, заявка сразу попадает в систему. Адрес вида вашашкола.studio-admin.ru выдаётся сразу, свой домен подключается при желании. Редактируется всё из админки, без дизайнера — обновить галерею после отчётного концерта занимает пять минут.

Если у вас коллектив, а не школа

Эта статья — про детскую школу с родителями, абонементами и оплатой за занятия. У взрослых и полупрофессиональных составов логика другая: репетиции, спектакли, взносы. Про неё — отдельные статьи: CRM для театральной студии и CRM для танцевального коллектива. А если ваше направление — музыка, загляните в статью про музыкальную школу.